Thời kỳ kinh tế khó khăn việc quản lý chi phí nhằm tăng hiệu quả hoạt động luôn luôn là mối quan tâm đầu tiên của hầu hết những đơn vị, nhất là những công ty mới khởi nghiệp. Việc có được một văn phòng làm việc chính theo cách truyền thống phải tốn rất nhiều chi phí. Để quản lý một công ty hoạt động tốt để tối ưu hóa kinh phí cũng như nhân lực đem lại hiệu quả thì đã có rất nhiều biện pháp khác nhau ra đời.
Một trong các gói biện pháp được nhiều doanh nghiệp sử dụng đó là Virtual Office. Mời bạn đọc qua bài viết sau do văn phòng Office168 có địa chỉ tại văn phòng Building168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM tổng hợp để rõ hơn về loại hình dịch vụ này nhé.
Văn phòng ảo - dịch vụ văn phòng mang lại nhiều tiện ích cho các doanh nghiệp trong thời kỳ hiện đại
Văn phòng ảo giúp đơn vị có thể điều khiển công việc từ xa thông qua việc dùng một địa chỉ làm đại diện văn phòng kinh doanh. Văn phòng chia sẻ giúp cho tổ chức có một chỗ ngồi ổn định chung và nơi làm việc riêng với diện tích hợp lý với yêu cầu của khách hàng. Các gói biện pháp Virtual Office giúp cho công ty vừa có được nơi làm việc hiện đại vừa giảm nhiều nhất kinh phí và nguồn lực theo kiểu thuê nơi làm việc truyền thống, trong khi vẫn có thể điều hành kinh doanh một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.
Những lợi ích từ dịch vụ văn phòng ảo
Đáp ứng yêu cầu của nhiều công ty vừa và nhỏ; văn phòng làm việc đại diện tổ chức đa quốc gia hay những đơn vị có trụ sở không nằm tại trung tâm thành phố hay nhiều nhóm hay cá nhân làm dự án riêng biệt hoặc làm các công việc tự do, giải pháp dịch vụ văn phòng làm việc thông minh của Văn phòng ảo Office168 ra đời là một lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp trong thời kỳ khủng hoảng.
Văn phòng ảo Office168 có ưu thế là văn phòng nằm trong tòa nhà Vincom, tòa nhà văn phòng sang trọng hạng A, nằm tại vị trí đắc địa trung tâm quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh. Bất kể trong hoàn cảnh kinh tế nào, tên tuổi một đơn vị cũng sẽ được nâng cao và có ý nghĩa tiếp thị hiệu quả hơn khi có địa chỉ văn phòng tọa lạc ở các tòa nhà sang trọng tại khu trung tâm.
Các lưu ý khi sử dụng văn phòng ảo
Tại đây, những công ty sẽ có được nơi làm việc hoàn hảo với đầy đủ trang thiết bị, cơ sở vật chất, công cụ làm việc và hệ thống Information Technology an toàn cùng với đội ngũ nhân viên phục vụ chuyên nghiệp với các tiện ích kèm theo: Địa chỉ đăng ký kinh doanh và khai báo thuế, tiếp nhận thư, hiển thị tên công ty trên bảng giới thiệu Công ty Office168, khu vực lễ tân với đội ngũ nhân viên tiếp tân chuyên nghiệp, phòng họp trang bị tiêu chuẩn, khu vực tiếp đón khách sang trọng, hệ thống tổng đài điện thoại và Fax dùng chung hay sử dụng riêng theo nhu cầu, hệ thống server cấu hình mạnh, công cụ quản trị văn phòng chuyên nghiệp và nhiều dịch vụ gia tăng đáp ứng tất cả nhu cầu của đơn vị.
Văn phòng Office168 chính là giải văn phòng ảo tphcm pháp nơi làm việc thông minh giúp đơn vị nâng cao hơn nữa hiệu quả hoạt động, quản trị văn phòng chuyên nghiệp đồng thời có thể tập trung vào các công việc kinh doanh chính. Công ty Office168 được hình thành với sứ mệnh đồng hành cùng đơn vị phát triển và sẽ luôn là đối tác tin cậy vì chúng tôi hiểu doanh nghiệp xuyên suốt từ quá trình thành lập cho đến khi phát triển bền vững.