Thuê nơi làm việc mới đối với mỗi công ty là việc không hề thuận lợi. Chúng ta cần phải chú ý rất nhiều thứ để có thể chọn được văn phòng hợp lý đối với doanh nghiệp của mình. Bên cạnh tìm văn phòng phù hợp các bạn nên phải chuẩn bị những công tác cho nơi làm việc mới thật tốt. Tham khảo bài viết dưới đây do Văn phòng ảo Office168 có địa chỉ tại Building168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM chia sẻ để tìm hiểu những điểm cần làm khi thuê văn phòng mới.
Giai đoạn chuẩn bị thuê văn phòng
.jpg)
Xác định một số yêu cầu cần làm khi thuê văn phòng
.jpg)
Việc làm trên sẽ được xác định dựa trên yêu cầu về mục đích sử dụng, chi phí để thuê văn phòng, kế hoạch phát triển văn phòng hiện nay và trong thời gian tới của công ty. Thường thường, khi thuê văn phòng công ty thường sẽ gồm một số tiêu chí sau:
Yêu cầu cơ bản:
Vị trí, tổng diện tích văn phòng, chi phí thuê có thể chi trả, thời gian thuê dự kiến. Văn phòng cho thuê quận 1 cũng có giá cả rất cao, nên bạn cần phải xác định được kinh phí mà doanh nghiệp có thể trả khi thuê văn phòng ở đây.
Đặc điểm bất động sản:
Doanh nghiệp sẽ kinh doanh thuận lợi hơn nếu các bạn đảm bảo được một số vấn đề về phong thủy như kết nối giao thông thuận tiện, hướng văn phòng đẹp...
Lập danh sách một số việc làm cần thực hiện và kinh phí dự kiến
Công ty Office168 có địa chỉ tại Building168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM khuyên bạn khi thuê mới văn phòng cho công ty, bạn cần làm rất nhiều việc và chi trả rất nhiều tiền cho nhiều công việc này. Việc này có thể sẽ làm bạn gặp khó khăn trong việc xoay sở tiền, do vậy mà mọi người cần phải lên sẵn danh sách những việc làm nên thực hiện khi thuê văn phòng và chi phí dự kiến.
Chọn công ty cung cấp dịch vụ thuê văn phòng
Khi mọi người thuê nơi làm việc lần đầu tiên, mọi người nên tìm tới các đơn vị cung cấp dịch vụ thuê văn phòng để được những người có kinh nghiệm hỗ trợ tư vấn cho mọi người tìm kiếm một văn phòng phù hợp thay vì tự mình chọn. Điều đó sẽ giúp mọi người tiết kiệm thời gian và công sức để chọn được một văn phòng phù hợp.
Lựa chọn đối tác thiết kế và thi công nội thất văn phòng
Nếu bạn không có kiến thức về thiết kế nội thất, sẽ khó khăn cho mọi người để thiết kế được nơi làm việc cho doanh nghiệp, thậm chí sẽ khiến các bạn tốn kém nhiều chi phí thiết kế hơn. Nhiều doanh nghiệp chuyên về thiết kế nội thất sẽ giúp mọi người tưởng tượng được nội thất văn phòng doanh nghiệp, các kinh phí cần để làm nội thất, thời gian hoàn thiện nội thất cho văn phòng mới.
Giai đoạn tiến hành làm
Khi đã liệt kê được một số yêu cầu cần thiết khi thuê nơi làm việc cho doanh nghiệp, giai đoạn tiếp theo chính là tiến hành làm một số việc đã chuẩn bị: Lên danh sách một số tòa nhà văn phòng hợp lý đối với tiêu chí đã vạch ra sẵn ban đầu: vị trí địa lý, tiện ích xung quanh, dịch vụ của tòa nhà…
Liên hệ và làm việc trực tiếp với phía đầu tư để lấy thông tin, phân tích, so sánh để có thể tìm kiếm được văn phòng thích hợp với yêu cầu. Đàm phán về hợp đồng thuê văn phòng với chủ đầu tư. Thẩm định lại toàn bộ những yêu cầu về mặt bằng thuê sao cho thích hợp với nhu cầu dùng của từng bộ phận trong công ty.
Thực hiện ký hợp đồng với nhà đầu tư và công ty thiết kế nội thất. Giám sát quá trình thực hiện nội thất cho văn phòng công ty, đảm bảo tiến hành đúng tiến độ và một số yêu cầu đã được đề ra trong hợp đồng.
Trên đây là những thông tin chúng tôi giới thiệu tới mọi người toàn bộ những công việc mà mọi người nên làm khi tìm kiếm thuê văn phòng đơn vị. Bên cạnh một số Văn phòng chia sẻ Coworking space thông tin trên, để tìm cho mình vị trí văn phòng đẹp và phù hợp với các yêu cầu bạn đặt ra.