Văn phòng ảo là một thuật ngữ sử Các yếu tố phong thủy ảnh hưởng như thế nào đến phòng làm việc của bạn? dụng để chỉ một kiểu nơi làm việc kết hợp của truyền thông. Nó cung cấp các dịch vụ như địa chỉ liên lạc, giao dịch và những dịch vụ tiện ích hỗ trợ khác mà không cần phải thuê diện tích thực tế, điều này giúp các doanh nghiệp giảm chi phí, tăng chất lượng công việc kinh doanh. Vậy mọi người nên lưu ý những gì trong hợp đồng cho thuê Virtual Office? Hãy cùng Office168 có địa chỉ tại Building168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM khám phá nhé!
Định nghĩa về Virtual Office
Virtual Office là một địa chỉ văn phòng cho thuê. Khi mọi người có nhu cầu thành lập công ty hoặc làm nơi giao dịch cần thuê, doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ văn phòng ảo sẽ cấp (thực) cho các bạn đầy đủ các tiện nghi cần thiết (tùy theo mỗi nơi hay một số gói dịch vụ không giống nhau) như: Địa chỉ giao dịch và đăng ký giấy phép kinh doanh, Nhân viên lễ tân trả lời điện thoại và đón khách hàng giúp các bạn, tên công ty chạy trên bảng điện tử, đặt bảng tên đơn vị ở tòa nhà, Internet wifi…..
Vì vậy, khách hàng không phải di chuyển trang thiết bị, đồ dùng đến mà chỉ cần đặt logo, biển tên của công ty mình. Thêm vào đó, bạn có thể làm việc tại bất kể nơi nào mà không phải đến đơn vị. Lễ tân của văn phòng ảo sẽ trả lời điện thoại, nhận những giấy tờ, thư từ, bưu phẩm liên quan. Sau đó, tất cả những thông tin trên sẽ được giao đến tận nơi cho khách hàng.
Vì vậy, văn phòng ảo chính là giải pháp thiết thực, giúp cho người sử dụng giảm bớt đáng kể những chi phí chung như thuê văn phòng, mua sắm trang thiết bị và nhiều phí tiện ích… Trong khi đó, các bạn vẫn duy trì được công việc làm ăn và hình ảnh đơn vị ở đẳng cấp chuyên nghiệp nhất. Điều đặc biệt, giúp bạn tối ưu hoá thời gian và làm tăng hiệu quả tập trung nhiều nhất phát triển công việc.
Hợp đồng văn phòng ảo
Cùng với sự ra đời hàng loạt những doanh nghiệp dịch vụ Virtual Office. Theo Office168 có địa chỉ tại Building168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM, việc tìm kiếm được một địa điểm cho thuê văn phòng ảo đảm bảo, chất lượng cho doanh nghiệp như hiện nay là một vấn đề không dễ dàng. Do đó, để tối đa hoá lợi ích và đảm bảo không có vấn đề phát sinh bất lợi trong thời gian tới hãy nghiên cứu cẩn thận một số điều khoản được đưa ra như: Những thông tin cung cấp của các bên cho thuê và bên sử dụng phải chính xác, chi tiết nhiều phần của gói dịch vụ và nơi dùng chi tiết.
Hợp đồng là văn bản có giá trị pháp lý và ràng buộc của hai bên. Hãy hỏi bất cứ thứ mọi người còn vướng mắc chẳng hạn như: có đặt cọc không và tiền đặt cọc sẽ như thế nào nếu không dùng nữa; có lên giá theo thời gian không. Hoặc là: Các tiện ích thêm được tính chi phí thế nào, các dịch vụ đi kèm có phải hoàn toàn miễn phí hay chỉ là miễn phí 1 phần, 1 thời gian... Hai bên cùng trao đổi để đưa ra các điều khoản cụ thể và rõ ràng nhất bằng văn bản có ghi trong hợp đồng.
Với những lưu ý trên, chúng tôi hy vọng rằng các bạn sẽ chọn được văn phòng phù hợp và đáng tin cậy, ký kết được thật nhiều hợp đồng hợp tác giúp cho doanh nghiệp của mình phát triển vững mạnh!