Trong thời đại hội nhập và phát triển, thuật ngữ văn phòng ảo không còn quá lạ lẫm đối với những doanh nghiệp lớn nhỏ ở Việt Nam. Với sự tiện ích mà virtual office mang tới, rất nhiều doanh nghiệp đã không còn ngần ngại khi sử dụng dịch vụ trên. Tuy nhiên, bạn đã nắm chắc những chú ý khi lựa chọn vị trí, chi phí và phương pháp dùng một cách hiệu quả nhất chưa? Bài viết dưới đây là các chia sẻ hữu ích của Office168 có địa chỉ tại 168 Building Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM giúp mọi người trả lời câu hỏi đó.
Những Tiện Ích Vượt Trội Của văn phòng ảo
Bởi vì có các thuận lợi và tiện ích mà dịch vụ văn phòng ảo đem lại, nhiều doanh nghiệp đã tin tưởng sử dụng cho hoạt động kinh doanh của họ. Đa số các khách hàng dùng dịch vụ văn phòng 0m2 đều đánh giá tích cực về loại hình dịch vụ này bởi nhiều lợi ích mà họ nhận được:
Sử dụng virtual office sẽ tiết kiệm được rất nhiều chi phí so với khi thuê văn phòng dài hạn.
Được trang bị đầy đủ trang thiết bị như: máy lạnh, wifi, số điện thoại, số fax riêng để tiện cho việc liên lạc…
Vị trí văn phòng đắc địa ở các quận trung tâm tạo thuận lợi cho việc giao dịch, trao đổi thông tin đối với khách hàng, xây dựng vị thế cho công ty của mọi người. Ví dụ là với các đơn vị cho thuê văn phòng ảo ở khu vực trung tâm như gần nhà thờ Đức Bà, gần Thảo Cầm Viên như tại đơn vị văn phòng ảo Office168.
Có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, luôn luôn sẵn sàng đón tiếp khách hàng hay đối tác khi bạn vắng mặt.
Mở rộng thị trường của doanh nghiệp, giúp đặt chi nhánh văn phòng làm việc thuận tiện, nhanh chóng ở nhiều địa điểm.
Những Điểm Nên Lưu Ý Khi Thuê virtual office
Theo Công ty Office168, mặc dù có rất nhiều lợi ích từ việc thuê văn phòng ảo, thế nhưng để có thể sở hữu một văn phòng 0m2 đem tới nhiều lợi ích nhất với mức giá cho thuê hợp lý bạn cần chú ý những vấn đề sau nhé:
Địa điểm kinh doanh
Địa điểm kinh doanh rất quan trọng nó sẽ giúp khách hàng và nhân viên của các bạn có thể tìm và tiếp cận một cách thuận lợi. Bên cạnh đó bạn nên quan sát khu vực xung quanh có an toàn về an ninh hay không? Giao thông đi lại như thế nào? Gần hay xa các phương tiện công cộng (đây là ưu thế nổi bật).
Một số dịch vụ của văn phòng ảo sẽ được cung cấp thường xuyên
Nên đảm bảo rằng những dịch vụ của văn phòng ảo sẽ được cung cấp liên tục và không bị ngắt quãng bởi yếu tố khách quan, việc vận hành của doanh nghiệp mọi người tips sử dụng văn phòng ảo phụ thuộc nhiều vào những dịch vụ của nhà cung cấp. Các bạn nên tham vấn kỹ về khâu nhân viên lễ tân, camera, bãi đỗ xe, điện, nước, internet… phía công ty cung cấp dịch vụ sẽ quản lý cho mọi người những khâu này để bạn yên tâm tập trung cho công việc của mình.
Cân nhắc kinh phí cho những tiện ích của dịch vụ văn phòng ảo
Các bạn cần để ý tới những tiện ích mà dịch vụ này có được để cân nhắc được một mức chi phí phù hợp nhất. Khách hàng tại Đơn vị văn phòng ảo Office168 chia sẻ rằng, quá trình làm thủ tục khi thuê văn phòng ảo có nhanh hay không và kinh phí cho giá cả và những dịch vụ đi kèm, đại đa số những nhà cung cấp dịch vụ đều lập hóa đơn cho người thuê với một khoản cố định gồm có chi phí thuê, giá cả kinh doanh, dịch vụ cũng như các khoản phụ kinh phí bổ sung.
Đọc kỹ hợp đồng và thực hiện các điều khoản
Trong quá trình dùng dịch vụ thuê, bạn nên tuân thủ theo đúng những gì trao đổi giữa hai bên trong lúc đầu.
Trên đây là những lưu ý giúp các bạn có những lựa chọn phù hợp và cách sử dụng tối ưu đối với virtual office. Nếu bạn đang loay hoay tìm cho mình một nhà cung cấp dịch vụ văn phòng ảo uy tín và chất lượng thì đừng bỏ qua các đơn vị hàng đầu Việt Nam như Office168, G-office, Sea Office…. Hy vọng đây là một số thông tin hữu ích cùng đồng hành với doanh nghiệp của các bạn phát triển trên con đường khởi nghiệp.