Trong thời kỳ hội nhập và phát triển, thuật ngữ văn phòng 0m2 không còn quá xa lạ với nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ tại Việt Nam. Với sự tiện ích mà virtual office đem đến, rất nhiều công ty đã không còn ngần ngại khi sử dụng dịch vụ trên. Thế nhưng, bạn đã nắm chắc một số lưu ý khi lựa chọn vị trí, chi phí và cách dùng một cách hiệu quả nhất chưa? Bài viết dưới đây là những chia sẻ hữu ích của Văn phòng ảo Office168 có địa chỉ tại văn phòng Building 168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM giúp cho mọi người trả lời câu hỏi đó.
Một số Tiện Ích Vượt Bậc Của văn phòng ảo
Với một số thuận lợi và tiện ích mà dịch vụ văn phòng ảo đem đến, nhiều doanh nghiệp đã tin tưởng dùng cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mình. Đa số nhiều khách hàng sử dụng dịch vụ văn phòng 0m2 đều đánh giá tích cực về loại hình dịch vụ này bởi một số lợi ích mà họ nhận được:
Sử dụng virtual office sẽ tiết kiệm được rất nhiều chi phí so với khi thuê văn phòng dài hạn.
Được trang bị đầy đủ trang thiết bị như: máy lạnh, wifi, số điện thoại, số fax riêng để thuận tiện cho việc liên lạc…
Vị trí văn phòng đắc địa ở các quận trung tâm tạo thuận lợi cho việc giao dịch, trao đổi thông tin đối với khách hàng, xây dựng vị thế cho công ty của bạn. Ví dụ là với các đơn vị cho thuê văn phòng ảo ở khu vực trung tâm như gần nhà thờ Đức Bà, gần Thảo Cầm Viên như tại đơn vị văn phòng ảo Office168.
Sở hữu đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, luôn sẵn sàng đón tiếp khách hàng hoặc đối tác khi các bạn vắng mặt.
Mở rộng thị trường của công ty, giúp đặt chi nhánh văn phòng làm việc thuận tiện, nhanh chóng ở nhiều vị trí.
Những Điểm Nên Chú Ý Khi Thuê văn phòng 0m2
Theo Office168, mặc dù có rất nhiều lợi ích từ việc thuê văn phòng ảo, thế nhưng để có thể sở hữu một văn phòng ảo đem lại nhiều lợi ích nhất với mức giá cho thuê thích hợp mọi người nên chú ý các vấn đề sau nhé:
Vị trí kinh doanh
Vị trí kinh doanh rất quan trọng nó sẽ giúp khách hàng và nhân viên của mọi người có thể tìm và tiếp cận một cách dễ dàng. Bên cạnh đó bạn cần quan Lí do nào khiến nhiều freelancers chọn mô hình dịch vụ Coworking space? sát khu vực xung quanh có đảm bảo về an ninh hay không? Giao thông đi lại như thế nào? Gần hay xa những phương tiện công cộng (đây là ưu điểm nổi bật).
Một số dịch vụ của virtual office sẽ được cung cấp liên tục
Nên đảm bảo rằng những dịch vụ của văn phòng 0m2 sẽ được cung cấp liên tục và không bị ngắt quãng bởi yếu tố khách quan, việc vận hành của doanh nghiệp bạn phụ thuộc nhiều vào những dịch vụ của nhà cung cấp. Mọi người cần tham vấn kỹ về khâu nhân viên lễ tân, camera, bãi đỗ xe, điện, nước, internet… phía doanh nghiệp cung cấp dịch vụ sẽ quản lý cho mọi người những khâu này để các bạn yên tâm tập trung cho công việc của mình.
Cân nhắc chi phí cho các tiện ích của dịch vụ văn phòng 0m2
Bạn nên để ý tới những tiện ích mà dịch vụ virtual office có được để cân nhắc được một mức phí phù hợp nhất. Khách hàng tại Đơn vị văn phòng ảo Office168 chia sẻ rằng, quá trình làm thủ tục khi thuê văn phòng 0m2 có nhanh hay không và kinh phí cho giá cả và một số dịch vụ đi kèm, đại đa số các nhà cung cấp dịch vụ đều lập hóa đơn cho người thuê với một khoản cố định bao gồm chi phí thuê, chi phí kinh doanh, dịch vụ cũng như những khoản phụ kinh phí bổ sung.
Đọc kỹ hợp đồng và thực hiện các điều khoản
Trong quá trình dùng dịch vụ thuê, các bạn nên tuân thủ theo đúng những gì thỏa thuận giữa hai bên trong lúc đầu.
Trên đây là những chú ý giúp mọi người có những lựa chọn phù hợp và cách dùng tối ưu đối với virtual office. Nếu bạn đang loay hoay tìm cho mình một nhà cung cấp dịch vụ văn phòng ảo uy tín và chất lượng thì đừng bỏ qua một số đơn vị hàng đầu Việt Nam như Office168, G-office, Sea Office…. Hy vọng đây là một số thông tin hữu ích cùng đồng hành với công ty của bạn phát triển trên con đường khởi nghiệp.