Trong thời đại hội nhập và phát triển, cụm từ virtual office không còn quá lạ lẫm đối với một số công ty lớn nhỏ tại Việt Nam. Với sự tiện ích mà virtual office mang đến, rất nhiều công ty đã không còn ngần ngại khi sử dụng dịch vụ trên. Thế nhưng, bạn đã nắm rõ những chú ý khi lựa chọn vị trí, chi phí và cách sử dụng một cách hiệu quả nhất chưa? Bài viết dưới đây là các chia sẻ hữu ích của Văn phòng Office168 có địa chỉ tại văn phòng Building 168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM giúp cho mọi người trả lời câu hỏi đó.
Các Tiện Ích Vượt Trội Của văn phòng 0m2
Bởi vì có các thuận lợi và tiện ích mà dịch vụ văn phòng 0m2 đem tới, nhiều công ty đã tin tưởng sử dụng cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mình. Hầu hết nhiều khách hàng dùng dịch vụ văn phòng ảo đều đánh giá tích cực về loại hình dịch vụ này bởi nhiều lợi ích mà họ nhận được:
Sử dụng văn phòng 0m2 sẽ tiết kiệm được nhiều chi phí so với khi thuê văn phòng dài hạn.
Được trang bị đầy đủ trang thiết bị như: máy lạnh, wifi, số điện thoại, số fax riêng để thuận tiện cho việc liên lạc…
Vị trí văn phòng đắc địa tại các quận trung tâm tạo thuận lợi cho việc giao dịch, trao đổi thông tin đối với khách hàng, xây dựng vị thế cho công ty của mọi người. Cụ thể là với các đơn vị cho thuê văn phòng ảo ở khu vực trung tâm như gần nhà thờ Đức Bà, gần Thảo Cầm Viên như tại đơn vị văn phòng ảo Office168.
Có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, luôn luôn sẵn sàng đón tiếp khách hàng hay đối tác khi mọi người không có mặt.
Mở rộng thị trường của doanh nghiệp, giúp đặt chi nhánh văn phòng thuận tiện, nhanh chóng tại nhiều địa điểm.
Các Điều Cần Chú Ý Khi Thuê văn phòng 0m2
Theo Công ty Office168, mặc dù có rất nhiều lợi ích từ việc thuê văn phòng ảo, tuy nhiên để có thể sở hữu một văn phòng ảo mang lại nhiều lợi ích nhất với mức giá cho thuê hợp lý bạn cần phải chú ý các vấn đề sau nhé:
Vị trí kinh doanh
Vị trí kinh doanh rất quan trọng nó sẽ giúp khách hàng và nhân viên của các bạn có thể tìm và tiếp cận một cách thuận lợi. Ngoài ra bạn nên quan sát khu vực xung quanh có an toàn về an ninh hay không? Giao thông đi lại như thế nào? Gần hay xa những phương tiện công cộng (đây là ưu điểm nổi bật).
Một số dịch tips sử dụng văn phòng ảo vụ của văn phòng ảo sẽ được cung cấp liên tục
Cần đảm bảo rằng các dịch vụ của văn phòng ảo sẽ được cung cấp liên tục và không bị gián đoạn bởi yếu tố khách quan, việc vận hành của doanh nghiệp mọi người phụ thuộc nhiều vào những dịch vụ của nhà cung cấp. Các bạn cần tham vấn kỹ về khâu nhân viên lễ tân, camera, bãi đỗ xe, điện, nước, internet… bên công ty cung cấp dịch vụ sẽ quản lý cho các bạn những khâu này để bạn yên tâm tập trung cho công việc của mình.
Cân nhắc phí cho những tiện ích của dịch vụ virtual office
Các bạn nên quan tâm tới một số tiện ích mà dịch vụ virtual office có được để cân nhắc được một mức phí phù hợp nhất. Khách hàng tại Văn phòng Office168 chia sẻ rằng, quá trình làm thủ tục khi thuê virtual office có nhanh hay không và kinh phí cho giá cả và các dịch vụ đi kèm, hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ đều lập hóa đơn cho người thuê với một khoản cố định gồm có chi phí thuê, giá cả kinh doanh, dịch vụ cũng như những khoản phụ chi phí bổ sung.
Đọc kỹ hợp đồng và thực hiện một số điều khoản
Trong quá trình sử dụng dịch vụ thuê, mọi người nên tuân thủ theo đúng những gì thỏa thuận giữa hai bên trong lúc đầu.
Trên đây là một số chú ý giúp cho bạn có những lựa chọn thích hợp và cách sử dụng tối ưu đối với văn phòng 0m2. Nếu mọi người đang loay hoay tìm kiếm cho mình một nhà cung cấp dịch vụ văn phòng 0m2 uy tín và chất lượng thì đừng bỏ qua một số đơn vị hàng đầu Việt Nam như Office168, G-office, Sea Office…. Hy vọng đây là những thông tin hữu ích cùng đồng hành với công ty của mọi người phát triển trên con đường khởi nghiệp.